團隊文檔庫推出二維碼文件分享功能   發布時間:2015-06-30

2015年6月19日,科研在線團隊文檔庫(https://ddl.escience.cn/) v4.4.9上線,令人驚喜的是,本次更新加入了二維碼分享功能,使文件的分享更容易。當您需要將文件分享給相關人員,例如在參加會議和培訓,經常會有各種PPT、PDF文檔在會議上演示和講解。在開始前或結束后,大家往往會向演講者所要這些相關材料。團隊文檔庫提供了一個利用智能手機快速共享文件的辦法。

在團隊文檔庫中上傳您的文件到云端,只需要點擊文件或文件夾上的分享按鈕下的【公開分享】,就會創建一個分享鏈接。您可以將分享鏈接通過QQ、email等分享給相關人員。對方無需在團隊文檔庫上注冊賬號或加入團隊,打開鏈接就能瀏覽文件。

但是如果您覺得現在這個方式還繁瑣,我們提供了更為簡便的方法:二維碼共享文件功能。

具體方法為:

1. 在團隊文檔庫的Web版中,點擊文件生成公開鏈接,在文件的共享界面中可以看到共享用的二維碼。

2. 使用手機的微信或微博的掃一掃或者其他掃描二維碼的APP掃描該二維碼。掃描成功后,您可以看到共享文件的名稱和共享人。

3. 點擊下載,即可以在手機上查看文件內容。

4. 對于已經分享過的文件,您可以在Web端的分享歷史中,找到分享文件,點擊后,鼠標劃過右上角的小二維碼圖標,即可獲取該文件的完整的二維碼圖片。后續掃描方法如前面所述。

 


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