團隊文檔庫-讓團隊協作辦公更高效   發布時間:2015-09-28

移動互聯的興起正在顛覆著傳統的辦公模式,區別于傳統固定地點的辦公模式,人們正在適應著將商務辦公活躍于指尖,隨時隨地通過智能手機、筆記本等移動設備高效辦公,然而這一更加靈活的辦公方式,也給團隊成員間的協作、日程安排帶來了更大挑戰。

團隊文檔庫是一款適用于團隊的在線辦公協作工具,是中國科學院計算機網絡信息中心研發的一款產品。相比同類軟件,它的優勢在于免費性,安全性以及極簡的頁面,用戶可以隨時通過網頁(http://ddl.escience.cn) 、移動設備(iPhone、Android)或客戶端訪問,及時有效共享項目進展,隨時溝通助力高效辦公。

透明的工作流程和溝通成本,是每個團隊都要考慮的問題,這就意味著在團隊協作中,你首先要知道自己要做什么,然后需要清楚地看到他人的任務以及整個項目的進展,并且當你有問題時,知道該向誰尋求幫助,并以最短的路徑獲得幫助。只有這樣,才能實現團隊協作效率最大化。團隊文檔庫正是基于這個思路,讓協作辦公更高效便捷。

團隊成員上傳文檔后可以把文檔分享給團隊內成員,這樣可以讓團隊內的工作得到有效的進展。

團隊協作中還有一個痛點,就是團隊文檔的最新版本難以區分。團隊文檔庫解決了這一問題。系統根據文檔的修改時間確認新舊版本,而且版本管理界面還提供對某一歷史版本的恢復功能。恢復某個歷史版本后,該歷史版本會發布為當前最新版本。

團隊文檔庫移動端也給團隊協作提供了很多便利。利用手機端的一鍵分享功能,用戶可以將文檔輕松分享給微信好友或發送到朋友圈,也可以公開分享鏈接給團隊外好友。

團隊文檔庫不僅提供了協作辦公的各種強大功能,更是提出了一種輕便嚴謹的工作方式。它提高團隊辦公效率,激發創新潛能,從而帶領團隊達到“云+移動”的高效辦公協作模式。


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